为什么术语库和翻译记忆库是资产而不是工具,以及它们如何在多年期的文档项目中改变成本与一致性。
核心要点
- TM 和术语库究竟是什么
- 它为什么会产生复利
- 什么会毁掉它
适用对象在做持续性项目而非一次性项目的文档与本地化管理者。
TM 和术语库究竟是什么
翻译记忆库存储此前翻译过的句段,使相同或高度近似的文本被复用而不是重译。术语库存储已批准的术语——也就是「某个概念在每种语言里叫什么」的那些决定。
这个区分很重要。记忆库在重复文本上省工。术语库则是在新文本上强制一致性,而质量问题通常正是从新文本中产生的。
它为什么会产生复利
每个项目都在往这份资产里追加决定。第二个项目继承这些决定,第三个继承得更多。在一个跨年度的文档项目中,这会改变经济账:改版变便宜,因为大量内容已有定论;一致性变好,因为从零开始做的选择变少了。
反过来同样有复利效应。没有一份持续维护的资产,每个项目都会把术语重新决定一遍,一套文档会慢慢和自己分家——最明显是在各改版之间,而那恰恰是读者会注意到的地方。
什么会毁掉它
换供应商时没把资产带走。让每家供应商各留一份自己的。从不复审术语库,于是早期的错误决定无限期传播下去。
把术语库当作「由供应商维护的、属于你的资产」,而不是供应商的工具。签约时就问清楚:它以什么形式、什么格式交付给你。
问题
它们是基于贵司内容、为贵司账户建立的。请在协议中确认所有权和导出格式——对任何供应商都该如此——这样关系变化时资产是可迁移的。
能,而且应该在项目启动时就发来。既有的已批准材料,是关于贵司术语该如何呈现的最好依据。
至少在产品线变化、进入新的受监管市场、或标签修订时复审。错误条目会无声地传播,因此定期复审比它所避免的返工更省。