采购指南

AI 时代选择语言服务伙伴,
建议先问清这十个问题

AI 让初稿越来越快、越来越便宜,但注册文件、技术手册和合同条款中的一处错误,代价并没有因此降低。下面十个问题,可以帮您分辨谁在承担责任、谁只是在转卖机器输出——每题下附我们自己的回答。

先核对能力与质量标准

把审校人员、独立审核、术语资产和验收标准问清楚。

  1. 01

    译文由谁审校?审校人具备哪些行业资质?

    AI 初稿是否可靠,取决于最后签字的人。我们按学历与行业背景匹配专家,例如半导体项目由电子工程背景译员承担;语言专家中 60% 以上具备工程、医学或法律背景;每份交付均有具名审校人。

    AI + 专家工作流 →
  2. 02

    不同类型的内容,分别适用什么质量标准和差错阈值?

    所有内容一个承诺,往往等于没有可衡量的承诺。我们的综合差错率按国家标准 GB/T 19682《翻译服务译文质量要求》计算,并按 LISA QA 3.1 分级审核:L2≤1.5‰(达到国标)、L3≤1‰、L4≤0.5‰;L1 为 AI 速译,只做基础质检,不承诺差错率。

    三个问题确定服务等级 →
  3. 03

    是否通过 ISO 17100 认证?审校是否独立于翻译?

    只有 ISO 9001 不能说明翻译过程本身达标。ISO 17100 要求合格译员、强制独立审校、全程可追溯。天使翻译持有 ISO 17100:2015(证书编号 20138-UK)与 ISO 9001:2015(195947-UK),均由必维(Bureau Veritas)认证。

    资质认证 →
  4. 04

    企业的术语表和术语库,如何建立、维护和复用?

    匹配同行业、同类型文件的术语和习惯用语,结合本项目要求复用;遵循客户的保密约定和术语要求。 后续批次沿用哪些术语、如何确认变更,以及术语表是否交付,在项目启动前约定。

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再核对文件与数据的处理

发送敏感文件前,明确模型使用、保密协议与权限安排。

  1. 05

    我们的文件会经过哪些 AI 模型?数据是否会被留存或用于训练?

    询价时可一并说明允许使用的工具、资料保存期限和保密要求。我们按项目确认模型与数据处理方式;如您的资料不得用于模型训练,请在发送文件前告知,我们会将要求写入项目约定,并据此确认工具与处理方式。敏感项目可先签署保密协议,再交接文件。

    保密与信息安全 →
  2. 06

    保密如何落实:协议、权限、留痕与本地部署?

    公司与客户签署保密协议(可使用客户模板),参与项目的项目经理、译员、审校均签署个人保密协议。每个项目仅分配给所需的领域专家,可按要求组建权限受限的专属小组。保密措施纳入 ISO 9001 文件化流程,关键操作全程留痕;高敏感项目可提供 AI 本地化部署。

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最后明确交付与责任

将法规研究、版式与交期、质量报告和补救方式纳入项目约定。

  1. 07

    能否在翻译前,先研究目标市场的法规语言要求?

    用哪种语言、什么措辞、哪个版本算数,由监管机构决定。我们提供出海法规适配研究:先梳理目标市场的法规与监管要求,再把文件译准确。本服务为法规研究与文档支持,不构成法律意见。

    出海法规适配研究 →
  2. 08

    能否多语种同步发布,并按 DITA、InDesign 等原格式交付?

    译后重新排版,最容易出现版式错误和延期。我们保留原始版式交付,支持 InDesign、DITA、XML 等格式。交付日期需结合字数、语种、文件格式、审校等级和发布批次确认;能否加急与排版范围在正式报价时约定。

    AI + 专家工作流 →
  3. 09

    合作中会定期报告哪些质量指标?

    指标要在合作开始时约定,而不是出了问题再谈。我们与客户共同关注五项:综合差错率、术语匹配率、准时交付率、监管首轮通过率、分级单价。

    联系我们 →
  4. 10

    出现质量问题,对方承担什么责任、如何补救?

    补救方式要在开工前写清楚。我们在合理范围内承担全部责任:免费修改;两次修改仍不合格,退还服务费用。L3、L4 级出具质检报告与书面质量承诺。具体责任条款以合同约定为准。

    四档服务与估价 →

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在邮件软件中添加文件并发送;敏感资料可先联系签署保密协议。