GDPR隐私政策翻译：告知对象、处理目的与权利入口怎样对应

先确认谁会读这份隐私告知

隐私政策翻译的采购重点，是让目标语言读者看清谁在处理哪些数据、出于什么目的，以及怎样联系和行使权利。询价时先发经业务与法务确认的有效原文，列明适用产品、用户群和发布市场；不要只发网站上的一段正文。

欧委会关于透明告知的公开说明强调，信息应简明、清晰、易于理解。落实到翻译交接，可把复杂长句拆成便于阅读的表达，但处理目的、条件和例外不能随之改变。具体适用条款与业务是否合法，由客户的法务或数据保护负责人确认。

目标语言和地区版本由贵司结合实际读者、业务与发布市场确认，并列入翻译清单；不默认一份译文适用于所有市场。翻译以批准的原稿为准，语言转换与政策内容审阅分别确认。

把政策、表单和按钮一起交接

请将本次待译资料与仅供参考的文件分别列明；旧译文注明批准状态与适用版本，便于判断哪些内容可以参考、哪些需要重新核对。

欧委会与爱尔兰数据保护委员会的公开说明列举了告知涉及的信息。用于翻译交稿时，可对照客户已批准的原文，检查主体与联系信息、处理目的及已确认的依据表述、接收方、保留期限或判断标准、权利和联系入口是否在各语言中对应；哪些内容适用，由客户确认。

目的、条件与例外不能在翻译中改变

先建立“谁—哪些数据—什么用途—适用条件”的对应关系。例如“可能用于”不能译成“将用于”，特定目的下的接收对象不能扩写为全部合作方；否定、例外和范围限制需回到同一段落检查。原文缺少的信息先形成疑问，不由翻译人员补造。

政策正文与页面入口需要一起看：权利名称在目录、正文、联系表单中应能相互找到。对儿童等特定读者的表达方式，应以客户确认的受众与原稿为基础。GDPR、其他地区法律和内部政策的概念不能只因中文相近而强行合并。

沿一条处理活动检查正文与入口

交付前可选取一条处理活动，从定义、目的说明、接收方、保留表述一路回查到联系入口，检查各语言是否仍指向同一业务事实。链接能否打开、按钮文案是否在界面内显示，应与译文准确性分项确认。

最终交付宜保留段落编号、语言版本及问题关闭记录，方便业务、法务和网页人员协同更新。翻译文件交付不等于网站已经发布；如同时需要上页，应另列页面范围、测试环境和审批人。

先发目录与代表性样稿，确认预算和交期

询价邮件可附目录或脱敏样稿，写明文件版本、原文与目标语言、用途、希望日期和交付格式。图内字、扫描识别、双语对照或多批次改版如有需求，在邮件中一并说明。

可先查看预算参考；大批文件适合邮件发送目录与附件，急件或范围不清时可通过本页电话入口沟通。敏感资料可先确认保密与传输方式，正式价格、条件与交期以实际文件和项目约定为准。

相关文件范围可查看企业行业翻译方案；已公开项目见客户案例，具体文件与交付范围以各案例正文为准。

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