海外展会资料翻译：展板、折页、演示与扫码页面怎样协同

先明确文件范围与用途

海外展会资料翻译，应按参观者从看到展板、拿到折页、听演示到扫码联系的路径列范围，而不是只按文件后缀报价。相同产品的型号、卖点条件和联系信息要在各处对应。

展会组织方的制作尺寸、文件截止日和客户定稿时间分别记录。可先发物料清单与代表性版面，确认翻译、版面适配、视频字幕和现场口译哪些需要单独安排。

目录和样稿先写清这四项

请将本次待译资料与仅供参考的文件分别列明；旧译文注明批准状态与适用版本，便于判断哪些内容可以参考、哪些需要重新核对。

关键含义放回上下文核对

展板上的短标题可以适应阅读距离，但不能在压缩文字时去掉关键参数条件。折页详细信息与演示讲解应能回查同一产品版本。

二维码指向的页面、邮件和电话需要在定稿资料中核对。现场沟通使用的资料与对外发放稿分开标注，避免把内部价格或未公开说明混入宣传物料。

交付前按一条完整记录回查

按一名访客的阅读顺序抽查展板、折页、演示和落地页面，核对产品命名、联系方式与后续资料入口。

印刷定稿与语言定稿分开记录；临时改产品或换场次时说明受影响物料。实际印制、网页发布或现场服务不默认包含在文本翻译内。

先发目录与代表性样稿，确认预算和交期

询价邮件可附目录或脱敏样稿，写明文件版本、原文与目标语言、用途、希望日期和交付格式。图内字、扫描识别、双语对照或多批次改版如有需求，在邮件中一并说明。

可先查看预算参考；大批文件适合邮件发送目录与附件，急件或范围不清时可通过本页电话入口沟通。敏感资料可先确认保密与传输方式，正式价格、条件与交期以实际文件和项目约定为准。

相关文件范围可查看企业行业翻译方案；已公开项目见客户案例，具体文件与交付范围以各案例正文为准。

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