国际采购 · 技术响应 · 招投标资料

标书翻译,先把文件范围和截止时间对齐

天使翻译承接招投标文件、技术规范与配套附件的翻译。先核对招标原文、答疑补遗和本次待译范围,再约定术语、分批交付和最终核对时间。

招标书翻译与投标书翻译的任务不同;先告诉我们您是要读懂要求,还是准备提交材料。

info@trsol.com · 邮件中请自行添加附件;敏感资料可先沟通保密安排。

文件交付示意

招投标文件包

正文 · 附件 · 补遗

  • 01 文件清单与章节编号
  • 02 术语、参数与商务条件
  • 03 批次、版本与截止时间
翻译 / 审校 / 版本核对
交付示意,非客户文件
先找到您的文件

这类文件,我们怎样处理

01

招标文件与答疑补遗

先确认文件版本、附件和补充通知,标明本次需要翻译的章节。

02

投标书与商务附件

投标正文、企业资料及配套说明,核对名称、编号、金额和约定格式。

03

技术标与技术规范

设备参数、技术方案、测试要求和配套图表,与本项目术语保持一致。

不只看译文是否通顺

报价前说清,交付时逐项核对

01

清单覆盖到附件

正文、表格、图内文字、附件与答疑补遗分别登记;提供无需翻译的范围,避免漏项或重复计入。

02

参数与条件核对

项目名称、编号、数值单位、商务条件和章节引用对照原文;原文含糊或冲突处列为问题,请贵司确认。

03

截止时间倒排

区分译文交付时间与正式提交时间,留出客户内部核对、签章和装订时间;加急及分批安排按文件确认。

04

补遗与修订留痕

每次交接标明批次与版本,新增、修改和已交内容分别管理。翻译处理语言工作,技术和商务响应由贵司负责确认。

有实际文件范围可查

相关项目经验

已公开项目涵盖技术规范书、招标公告与测试要求,可查看具体文件范围;客户名称按保密安排匿名展示。

先看预算,再发正式询价

标书翻译怎么收费?

标书翻译费用按语言方向、工作量、专业内容、审校与交付要求评估。请同时发文件清单和截止时间,先明确本次需要翻译的部分。

价格、计价单位、包含项目及加急安排,以现有价目规则和正式报价为准。

  • 正文与附件是否全部翻译,图表及扫描件如何处理
  • 技术内容、语种、服务等级与双语对照要求
  • 能否使用已确认的历史文件、术语与重复段落
  • 分批交付、补遗更新、加急与排版的具体范围
文件先对齐,责任更清楚

从文件到交付,分三步沟通

  1. 01

    核对清单与排期

    确认待译章节、补遗、语种、优先批次和交付日期。

  2. 02

    翻译与逐项核对

    统一术语,按约定等级审校,列出需客户确认的问题。

  3. 03

    分批交接与定版

    标清交付版本,核对后续变更,供客户完成内部确认。

邮件或电话,直接谈项目

发来文件时,带上这四项信息

无需先把材料整理得很复杂。先说清用途、语种与时间,我们再一起核对缺少什么。

  1. 待译文件及附件清单,标注已收到的答疑补遗版本
  2. 源语言、目标语言、用途和本次翻译范围
  3. 译文交付时间、正式提交截止时间与优先章节
  4. 已有术语、参考译文,以及排版、签章或认证的明确要求

询价前,您可能还想确认

招标书和投标书需要全部翻译吗?

先看用途和项目要求。可以按客户确认的章节、附件或整套文件报价;仅供内部理解与正式对外提交的范围可能不同,需要事先标明。

时间很紧,可以分批交付吗?

可以先沟通分批方案,但能否安排以及各批时间,要看文件量、语种和审校要求。请同时给出译文交付日期与正式提交截止时间,不把二者当成同一时间。

交稿后又出了答疑补遗,怎么处理?

把新文件、版本和改动位置一起发来,核对受影响的正文与附件,再确认补充工作量和时间。原报价是否包含后续更新,以项目约定为准。

能否先签保密协议再发标书?

可以先沟通保密协议和资料交接方式。资料使用、AI工具限制、留存与删除要求在项目开始前确认;敏感资料也可先提供范围说明,待交接方式确定后发送。

翻译是否包含标书编制、盖章或公证?

本页承接翻译与约定的文件处理。标书编制、技术商务响应、盖章、公证或其他证明要求,应提供接收方规则单独确认;不把翻译服务等同于投标代理或保证中标。