进口产品中文资料准备表
天使翻译 · 版本1.0 · 整理于2026年10月10日。可打印或通过浏览器另存;网页不收集或保存填写资料。
先把项目资料整理在一起
把现有产品文件、中文版本、已确认名称及待决问题归到同一份记录,再讨论翻译范围、报价与交期。
版本1.0,整理于2026年10月10日。含四类空白登记、跨文件核对和虚构示例,无需登录或提供邮箱。
这是资料协作模板,文件类型只是示例,不是法定申报清单。具体产品的申报、测试和认证要求需另向相关主管机构或合格专业人员确认。
四类记录分别记清楚
将版本、名称、依据和待决问题分开,便于确认现有什么、还缺什么,以及谁来决定。
| 记录类别 | 建议字段 | 确认重点 |
|---|---|---|
| 文件版本 | 产品型号、文件名、文件标识、原文版本、中文版本、用途、负责人、确认日期 | 原文和译文版本分别记录;未经确认的日期留空。 |
| 名称与不译内容 | 公司、产品或术语、原文名称、已确认中文名称、缩写或不译规则、确认人及日期 | 区分暂译和已确认名称,说明哪些标识必须保留。 |
| 官方依据 | 机构、文件名称、适用产品、版本或生效日期、原始链接、最近核查日期 | 使用原始官方来源;链接存在不等于适用于当前产品。 |
| 待确认要求 | 问题、产品或文件、依据来源、决策人、状态、结论及日期 | 译完不等于申报受理、测试通过或认证通过。 |
说明书、标签和技术资料一起核对
一个型号名称或参数的修改可能影响多份资料。以下核对帮助发现不一致,由产品或资料负责人确认,不能自行假定已获批准。
| 核对项 | 查看什么 | 记录什么 |
|---|---|---|
| 产品身份 | 公司、产品名称和型号在各文件一致。 | 已确认名称及允许的文件差异。 |
| 文件版本 | 说明书、标签与技术资料关联同一原文基准。 | 原文、中文版本及变更影响的文件。 |
| 技术参数 | 数值、单位、范围与型号专属参数一致。 | 来源位置和未解决差异。 |
| 警告与指令 | 同一警告或操作指令在各文件含义一致。 | 文件标识、位置及原文疑问确认人。 |
| 交叉引用 | 图号、零件名称、文件引用与修订引用对应。 | 失效或过时引用。 |
| 术语与不译内容 | 按已确认规则使用中文术语及原样保留的标识。 | 术语表版本及确认人。 |
| 未决事项 | 翻译完成与产品相关批准分别记录。 | 待确认问题、需要的依据和决策人。 |
示例:一套控制面板资料
以下控制面板项目为虚构示例,不是客户案例或必须提交的资料清单。
原文版本已登记,但中文名称、跨文件一致性及产品相关要求仍待确认,不填写未经确认的批准日期。
| 文件 | 原文版本 | 中文版本 | 用途 | 负责人 | 确认日期 |
|---|---|---|---|---|---|
| 操作说明书 | A | 待确认 | 操作参考 | 资料负责人 | — |
| 面板标签 | B | 待确认 | 面板文字 | 产品工程师 | — |
| 技术参数表 | A | 待确认 | 技术参考 | 产品工程师 | — |
怎样发起一次有效询价
邮件附产品型号、用途、现有文件、原文版本、目标读者与期望日期,并说明谁能确认名称和技术问题。
可通过联系页准备询价资料;产品适用要求仍不清楚时,先讨论法规适配研究的范围。翻译进度与专业结论分别记录。
比较供应商可参考采购评估表;软件画面可参考MES/SCADA 界面核对清单。
文件版本空白登记
按上方对应字段记录,未确认项留空或标记待确认。责任人与结论分开核对。
| 产品或文件 | 内容与版本 | 依据 | 负责人 | 状态及日期 |
|---|---|---|---|---|
名称与不译内容空白登记
按上方对应字段记录,未确认项留空或标记待确认。责任人与结论分开核对。
| 产品或文件 | 内容与版本 | 依据 | 负责人 | 状态及日期 |
|---|---|---|---|---|
官方依据空白登记
按上方对应字段记录,未确认项留空或标记待确认。责任人与结论分开核对。
| 产品或文件 | 内容与版本 | 依据 | 负责人 | 状态及日期 |
|---|---|---|---|---|
待确认要求空白登记
按上方对应字段记录,未确认项留空或标记待确认。责任人与结论分开核对。
| 产品或文件 | 内容与版本 | 依据 | 负责人 | 状态及日期 |
|---|---|---|---|---|
示例为虚构;表格是项目协作工具,不是客户案例、法定清单或验收结论。附件须在自己的邮件中添加并发送。